Bestyrelsesberetning 2019
Velkommen til Generalforsamlingen 2019. På vegne af Bestyrelse vil jeg gerne takke de fremmødte og starte med at takke bestyrelsen for endnu et godt år, med en velfungerende og samarbejdende bestyrelse.
Det seneste år har været forholdsvist stille og roligt, for tennisklubben. Et år hvor fokus har været på vores etablerede rutiner og tilbagevendende aktiviteter, snarere end at starte nye aktiviteter.
Der er to ting jeg gerne vil fremhæve; for det første en fantastisk sommer, med masser af aktivitet på tennisanlægget. For det andet, den solrige sommer har givet anledning til græsvækst og dermed græsslåning - stadionpersonalet har valgt at deponere græsset på p-pladsen bag tennisanlægget, hvor det har medført store lugtgener, hvilket vi har en fortsat dialog med stadion om.
I AIF hovedafdelingen er der sket en videre positiv udvikling i og med at det er lykkedes at få etableret belysning på p-pladsen. Det er noget der er blevet efterspurgt i årevis, ikke mindst som tryghedsskabende foranstaltning. Det er også lykkedes at få tilsagn om at etablere busrute med stoppested på stadion, dette har krævet gentagne forsøg, men omsider en positiv udvikling. Det helt store emne for AIF og for foreningslivet generelt har været og er fortsat anlæggelse af den 3. hal på stadion. Tennis har givet sit input om ønsker til anvendeligheden. Processen er godt igang og der er sikret budget til de næste faser. Præcist hvordan tennis kan få glæde af den nye faciliteter ved vi dog ikke endnu. Det er et tema også i 2019.
Til slut endnu en tak til bestyrelsen, udvalgene og medlemmerne, uden hvilke vi slet ikke havde en klub.
Lennart Bjerring
Formand for Albertslund Tennisklub
Referat af generalforsamling i Albertslund Tennisklub 6. marts 2019
1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere.
Line M. blev valgt til dirigent. Lis Fredborg og Jette Skjødt blev valgt til stemmetællere.
2. Beretning
a. Formanden aflægger bestyrelsens beretning.
Velkommen til Generalforsamlingen 2019. På vegne af Bestyrelse vil jeg gerne takke de fremmødte og starte med at takke bestyrelsen for endnu et godt år, med en velfungerende og samarbejdende bestyrelse.
Det seneste år har været forholdsvist stille og roligt, for tennisklubben. Et år hvor fokus har været på vores etablerede rutiner og tilbagevendende aktiviteter, snarere end at starte nye aktiviteter.
Der er to ting jeg gerne vil fremhæve; for det første en fantastisk sommer, med masser af aktivitet på tennisanlægget. For det andet, den solrige sommer har givet anledning til græsvækst og dermed græsslåning - stadionpersonalet har valgt at deponere græsset på p-pladsen bag tennisanlægget, hvor det har medført store lugtgener, hvilket vi har en fortsat dialog med stadion om.
I AIF hovedafdelingen er der sket en videre positiv udvikling i og med at det er lykkedes at få etableret belysning på p-pladsen. Det er noget der er blevet efterspurgt i årevis, ikke mindst som tryghedsskabende foranstaltning. Det er også lykkedes at få tilsagn om at etablere busrute med stoppested på stadion, dette har krævet gentagne forsøg, men omsider en positiv udvikling. Det helt store emne for AIF og for foreningslivet generelt har været og er fortsat anlæggelse af den 3. hal på stadion. Tennis har givet sit input om ønsker til anvendeligheden. Processen er godt igang og der er sikret budget til de næste faser. Præcist hvordan tennis kan få glæde af den nye faciliteter ved vi dog ikke endnu. Det er et tema også i 2019.
Til slut endnu en tak til bestyrelsen, udvalgene og medlemmerne, uden hvilke vi slet ikke havde en klub.
Hanne ønsker at vi påpeger over for stadion, at én af hallerne bliver harpiksfri, når der kommer en tredje hal.
Waldemar spørger om der er planer om at udskifte græsset på bane 1 og 2 i år. Bestyrelsen har ikke planer om udskiftning i år.
Hasse spørger om det er planen at nedlægge Hyldagerhallen og Toftekærhallen. Bestyrelsen har ikke hørt noget om, at der er planer om det i den nærmeste fremtid.
Jytte orienterede om, at halprojektet er på kommunalbestyrelsesmøde i næste uge
b. Udvalgenes beretning.
Junior:Vi har rigtig mange juniorer medlemmer, så vi glade for at vi har fået faste tider på stadion i stedet for Herstedvester. Vi stiller med juniorhold både indendørs og udendørs, som vi plejer.
Trænerne er meget stabile og vi fortsætter med de samme trænere til sommer. Der er tenniscamp i uge 27.
Mette spørger om der er en vækst på juniorsiden. Det er nogenlunde stabilt på juniorsiden.
Der var en snak om, hvordan vi fastholder den unge generation – når de skifter fra junior til senior.
Motionist: Der har været ét hold indendørs, som desværre var placeret i den forkerte række. En alt for stærk række.
Iris stopper som motionistformand og i motionistudvalget.
Veteran: Veteraner mødes flere gange om ugen og spiller og alle er velkomne. Antallet af 60+ er nogenlunde status quo.
Senior: I det forgangne år har der været tilmeldt to rene herrehold og et mixhold til holdturneringen. Det ene herrehold var en Albertslund/Tåstrup hold. Derudover har udvalget arrangeret klubmesterskab og der har traditionen tro været seniortræning med Basit om mandagen med stor tilslutning.
Waldemar opfordrer til at udvalget genoptager tiebreakturneringen.
Simon opfordrer bestyrelsen og udvalgene til at tænke fællesskabet ind i arrangementerne.
Forslag som turnering med spisning kom på bordet. Bestyrelsen vil tage det med.
Hanne M. opfordrer til, at der kommer nogle flere nyheder via hjemmesiden, så medlemmerne bliver mere oplyst.
Mette S. opfordrer til, at andre end bestyrelsen kan arrangere arrangementer.
c. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse samt fremlægger budgettet for det kommende regnskabsår.
Christian fremlagde regnskabet og det blev godkendt. Budgettet blev fremlagt.
Klubbens likviditet blev diskuteret.
3. Indkomne forslag
Ingen indkomne forslag
4. Valg til bestyrelsen
a. Formand og sekretær vælges i lige årstal for 2 år ad gangen. Altså intet på valg af disse i år.
Lennart Bjerring, formand, og Rikke Skjødt, sekretær.
b. Kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige årstal for 2 år ad gangen. Altså valg af disse i år.
Christian Halkjær, kasserer ønsker ikke genvalg.
Mette Simonsen blev valgt.
Jytte Majcherek, ungdomsformand blev genvalgt, og Iris Hansen, motionistformand ønsker ikke genvalg. Christian Halkjær blev valgt.
c. Valg af yderligere bestyrelsesmedlem for 1 år ad gangen.
På valg er Henriette Hansen, seniorformand, og Karl-Erik Poulsen, veteranformand. Begge modtager gerne genvalg.
Henriette Hansen og Karl-Erik Poulsen blev genvalgt
5. Valg af div. udvalg for et år
Seniorudvalg, på valg: Henriette Hansen, Thomas Hartwichog David Holm.
Henriette Hansen, Thomas Hartwich, David Holm og Simon Bådsgaard blev valgt.
Ungdomsudvalg, på valg: Jytte Majcherekog Jonas Kolding.
Jytte Majcherekog Jonas Kolding blev valgt.
Motionsudvalg, på valg: Iris Hansen, Jette Skjødtog Rikke Skjødt.
Christian Halkjær,Jette Skjødtog Rikke Skjødt blev valgt.
Veteranudvalg, på valg: Karl-Erik Poulsen, Ane-Marie Hauerberg, Lissie Soltau, Jens Andersen og Else Ostenfeldt.
Karl-Erik Poulsen, Ane-Marie Hauerberg, Lissie Soltau, Jens Andersen og Else Ostenfeldt blev genvalgt.
6. Valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant for et år:
Revisorer, på valg: Jesper Thustrupog Mikki Mihaljevic.
Jesper Thustrupog Mikki Mihaljevic blev genvalgt
Revisor suppleanter: Susan Østergaard, Hanne Mortensen.
Hanne Mortensen blev genvalgt.
7. Valg af 5 delegerede foruden formanden til AIFs hovedafdelings generalforsamling i maj: Bestyrelsen.
Bestyrelsen er valgt.
8. Eventuelt
Lis Fredborg foreslår, at man i forbindelse med holdkampene tager kontakt til hele puljen, for at finde ud af om holdkampene er med eller uden fortæring.
Erik Norman foreslår, at bestyrelsen skal gøre noget, for at få nogle medlemmer til at bruge de tider, hvor indendørsbanerne står ledige, så banetiderne ikke bliver inddraget. Jytte har tidligere skrevet ud om ledige banetider. Bestyrelsen tager forslaget til efterretning.
Hanne Mortensen efterlyser en medlemsliste. Hun har taget kontakt til Dansk Tennis Forbund og det kan godt lade sig gøre, hvis medlemmerne giver samtykke til det. Rikke oplyser, at det rent teknisk ikke kan lade sig gøre med klubmodul.
Hanne spørger om medlemmerne bliver pålagt et gebyr i forbindelse med automatisk opkrævning af kontingent. Rikke oplyste, at der ikke pålægges medlemmerne et gebyr.
Hanne følger op på sit forslag fra sidste år vedr. en gennemstrømsvandvarmer. Hun har hørt, at der har været en person fra stadion over og kigget på det, som vil komme med tre forslag. Lennart har ikke hørt noget fra stadion. Bestyrelsen arbejder videre på en løsning.
Mette Simonsen foreslår at vi bruger Facebook noget mere evt. som en lukket gruppe.
Hanne har tidligere sendt en link til bestyrelsen vedr. en pulje. Bestyrelsen mente ikke, at vi kunne søge penge i denne pulje. Bestyrelsen tager det op igen.
Hanne var interesseret i at vide, om bestyrelsen havde benyttet sig af hovedafdelingens tilbud om at hente gratis engangsservice fra COOP. Bestyrelsen har benytte sig tilbuddet.
Referent: Henriette Hansen
Antal: 23
Generalforsamlingen sluttede kl. 21:21