Referat af generalforsamling i Albertslund tennisklub 15. marts 2017

Referent: Henriette Hansen

Start tidspunkt: 19:00

Sluttidspunkt: 20:25

Antal deltagere: 26

Valg af dirigent og 2 stemmetællere: Hanne Mortensen blev valgt som dirigent. Stemmetællere:

Hanne konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt. Der er intet til afstemning, så der blev ikke valgt nogen stemmetællere.

1. Beretning

a. Formandens beretning

Formanden gennemgik beretningen. Beretningen vil blive lagt på klubbens hjemmeside.

Ingen spørgsmål til beretningen.

b. Udvalgenes beretning

Juniorudvalget: Jytte gennemgik beretningen. Beretningen vil blive lagt på klubbens hjemmeside.

Veteranudvalget: Veteranerne har det godt. Der har været grill, morgenmad mv., hvor der har været stor tilslutning.

Motionistudvalget: Der har været to hold tilmeldt indendørsturnering. Det er gået godt for begge hold. Der bliver tilmeldt to hold udendørs. Onsdagstennis fortsætter.

Seniorudvalget: Vi havde to hold i holdturneringen i år. Et rent herrehold og et mixhold. Klubmesterskaberne blev afviklet i august og september med en finaledag i dejligt vejr.

c. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse samt fremlægger budgettet for det kommende regnskabsår.

Kassereren fremlagde regnskabet og budgettet. Regnskabet blev godkendt.

2. Indkomne forslag

Der er ikke kommet nogle forslag.

3. Valg til bestyrelsen

a. Formand og sekretær samt 2 bestyrelsessuppleanter vælges i lige årstal for 2 år ad gangen. Altså intet valg af disse i år. Lennart Bjerring, formand og Rikke Skjødt, sekretær. Dorte Husum og Jonas Kolding, bestyrelsessuppleanter. Dorte ønsker ikke at fortsætte. Ingen ønsker at blive valgt. Klubben klarer sig med en suppleant.

b. Kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige årstal for 2 år ad gangen. På valg: Ove Rasmussen, kasserer. Jytte Majcherek, ungdomsformand. Iris Hansen, motionistformand.

Jytte Majcherek blev genvalgt.

Iris Hansen blev genvalgt.

Ove ønsker ikke genvalg.

Christian Halkjær blev valgt.

c. Valg af yderligere bestyrelsesmedlemmer for 1 år ad gangen.

På valg er Henriette Hansen, seniorformand og Karl Erik Poulsen, veteranudvalg

Henriette Hansen og Karl Erik Poulsen blev genvalgt.

4. Valg af diverse udvalg

Seniorudvalg: Henriette Hansen, David Hertz-Holm og Thomas Hartwich blev valgt

Ungdomsudvalg: Jytte Majcherek og Jonas Kolding blev valgt

Motionistudvalg: Iris Hansen, Rikke Skjødt og Jette Skjødt blev valgt

Veteranudvalg: Karl-Erik Poulsen, Ane-Marie Hauerberg, Jens Andersen og Else Ostenfeldt blev valgt.

5. Valg af 2 revisorer samt 2 revisorsuppleant for 1 år:

Revisorer på valg: Jesper Thustrup og Mikki Mihaljevic.

Jesper Thustrup & Mikki Mihaljevic blev genvalgt.

Revisorsuppleanter: Susan Østergaard & Hanne Mortensen blev genvalgt.

6. Valg af 5 delegerede foruden formanden til AIFs hovedafdelings generalforsamling i maj:

Bestyrelsen

7. Eventuelt

Kjeld Larsen: Der mangler ofte håndsæbe i klubhuset. Bestyrelsen vil gøre noget ved det.

Karl Erik Poulsen: Gulvet i klubhuset kan godt trænge til en gang lak. Peder Pedersen forslår at vi får en professionel til det.

Line Matthäi: Der var meget græs på grusbanerne i sommer. Kan der være fokus på dette i år. Lennart: Det er stadions ansvar og vi følger op på det.

Stuart: Hvornår får vi nye tællekugler? Jytte: Det bliver bestilt, men vi skal lave en samlet bestilling til stadion på de ting vi skal lave. Jytte efterlyste tilbagemeldinger på hvad der mangler.

Erik Nordmand: Er det muligt at dagsorden og regnskab kan vises på storskærm.

Hanne Mortensen: Foreslår at regnskabet bliver sendt ud sammen med dagsordenen til generalforsamlingen, så man kan være forberedt.

Hanne Mortensen: Har oplevet, at vi ikke kan bruge stadionhallen, selvom der er ledige tider fx i forbindelse med vinterferien. Dette til trods for, at hun selv henvendte sig til stadion. Endvidere blev hallen lukket fra 8-16 i forbindelse med en generalforsamling, så tennis ikke kunne bruge hallen.

Formanden takkede Hanne for at være dirigent og Ove for hans arbejde i bestyrelsen.

Dirigent Formand

___________________ _________________

Hanne Mortensen Lennart Bjerring