Bestyrelsens beretning til Generalforsamlingen 2017, 15. marts

Bestyrelsen, udvalgene og medlemmerne

Jeg vil starte med at konstatere at - så gik der endnu et år! Og samtidig konstatere at vi fortsat har en god forening med mange aktive medlemmer i alle aldersklasser. Der er masser af aktivitet i både junior, senior, motionist og veteran afdelingerne, medlemstallet er stabilt og alle udvalgene er aktive.

Vi har i dette bestyrelsesår haft repræsentanter for alle udvalgene, det giver anledning til mange forskelligartede diskussioner, og udfordringerne for eksempelvist juniorer er ofte meget forskellige fra det veteranerne beskæftiger sig med. Generelt synes jeg det er godt, at alle udvalg er repræsenteret. Det sikrer at vi kommer godt omkring alle forhold af betydning for klubbens medlemmer.

Det glæder mig at kunne fortælle at vi stort set opretholder den nuværende bestyrelsessammensætning også det kommende år, med en enkelt undtagelse, som vi kommer tilbage til senere på Generalforsamlingen. I den sammenhæng vil jeg gerne rette en stor tak til bestyrelsesmedlemmerne: Jytte, Iris, Henriette, Rikke, Karl-Erik, og sidst men bestemt ikke mindst Ove. Tak for jeres store indsats det forløbne år!

Digital Tidsalder

I det forløbne år har vi fortsat arbejdet med at digitalisere administrationen af foreningen. Klubmodul fungerer godt, og vi bruger det til mange forskellige ting:

• Hjemmesiden bliver løbende holdt vedlige, informationerne er up-to-date. Under Rikkes kyndige vejledning er alle udvalgsformænd og –kvinder nu i stand til selv at vedligeholde deres respektive informationer, og det gør de godt. En hjemmeside er kun noget værd, når informationen holdes vedlige, så det er supergodt.
• Nyhedsbreve bliver udsendt via Klubmodul. Det gør vi efter hvert bestyrelsesmøde. Her informerer vi om vigtige nyheder samt vigtige datoer fx Generalforsamling og Baneåbning. Det betyder at savnet af et trykt klubblad gerne skulle være til at overse.
• Vores regnskab er nu helt afhængigt af, at I foretager jeres betalinger for kontingent og træning elektronisk. Vi tager derfor nu det næste skridt til at lette regnskabsføringen: Automatisk betaling via betalingskort.
• Vi er også kommet igang med at integrere vores regnskabsføring med Klubmoduls Regnskabssystem. Susan Østergaard har været behjælpelig med at integrere vores kontoplan, så vi skulle være godt rustet til den nye sæson.

Vi kan nu sige, at Albertslund Tennisklub er for alvor trådt ind i den digitale tidsalder!

Stadion

Som I nok alle har bemærket er Stadion ifærd med en omfattende tag-renovering. Uheldigvis sker dette sammenfaldende med indendørs sæsonen, som altså denne gang har cirka halveret kapacitet her på stadion. Det varer forhåbentlig mange år før noget lignende indtræffer igen.

På den mere positive side har vi i denne indendørs sæson været så heldige at få hal-tid til juniortræning, det er et stort fremskridt som Jytte måske vil kommentere på senere.

Vi har generelt et udmærket samarbejde med Stadion. Vi håber at det gode samarbejde udmønter sig i at forholdene omkring jordvolden og bevoksningen generelt bliver forbedret i år, så vi slipper for de evindelig kampe med tjørn og brændenælder når vi samler bolde ind.

Her i vinter har vi aftalt med Stadion at man kan bruge noget af arealet udenfor vores klubhus til at en stenhugger får lov at udfolde sine evner. Jeg ved der kan være støjgener i hverdagene, men det skulle snart være et overstået kapitel. Hvis I ikke allerede har set det vil jeg opfordre til at man kigger forbi og besigtiger værket. Så vidt jeg er orienteret er det samme kunstner der har udfærdiget den store tennisbold i granit ved klubhuset.

Stadion er i det hele taget meget aktive og jeg har netop læst, at der vil blive afholdt en musikfestival i år ved og måske også i Badesøen. Derudover har Stadion indgået et samarbejde med DGI om en single camp i samarbejde med Badesøen her til sommer. Vi vil samarbejde med Stadion for at hjælpe med at gøre det til en god oplevelse, hvor der bl.a. vil være Tennis på programmet.

Vi har i år indstillet til Idrætsrådet at vi har behov for mere banekapacitet til juniortræning. På denne baggrund har Idrætsrådet bevilget midler til anlæggelse af endnu en Mini-tennisbane, som vi forventer at samarbejde med Stadion om at anlægge. Der er en kærkommen udvidelse for os, og især da vi har en stadig tilgang af juniorer.

Idrætsforeningerne er iøvrigt generelt enige om at der er behov for mere indendørs hal-kapacitet. En multi-hal, som også kan bruges til tennis, er en af hoved-ideerne. Som da også nyder tilslutning blandt politikerne, men altså det er svært at skaffe midlerne, så det ligger ikke lige for.

AIF

Til slut nogle ord om AIF. I det forløbne år har der været et fortsat godt samarbejde mellem foreningerne. VI har indgivet samlede høringssvar i forbindelse med kommunalt budget. Vi har bistået foreninger i dialog med kommunen og stadion. Og vi har gennemført en samlet, koordineret deltagelse i sidste års ”Gang i byen”- arrangement i Centrum. Sidstnævnte arrangement har nok ikke givet konkrete resultater i form af medlemstilgang el. lgn. Men det var en stor succes set som samarbejdsprojekt.

Det skal da også lige nævnes at AIF har investeret i en Hjertestarter som altid er tilgængelig her på Stadion, også udenfor åbningstiden. Den hænger ved de åbne omklædningsrum.

Det var ordene fra mig.

Lennart Bjerring, formand.