Albertslund Tennisklub - Beretning ved Generalforamlingen 7. marts 2018
Velkommen til GF 2018. Det er dejligt at se så mange til stede her i aften.
Klubben – status
I et forløbne år har vi set et stort set uændret medlemstal, en svag stigning som især skyldes den fortsatte tilgang i juniorrækkerne.
Vi har indgået aftale med Fit & Sund som giver vores medlemmer adgang til motion og andre faciliteter i Fit & Sund regi, herunder fysioterapeuter. Gennem samarbejdet tilbydes vores medlemmer fine rabatter, se vores hjemmeside for detaljer. Vi håber selvfølgelig at vores medlemmer vil benytte det fine tilbud.
Tenniscamp for voksne 2017 (og igen 2018) TennisCamp for voksne samt for børn – i lighed med tidligere år afholdes der TennisCamp for juniorer/børn på vores fine anlæg, det bliver i første uge af juli. Nærmere information om tildmelding og betaling fremsendes snarest. Sidste år lagde vi også faciliteter til TennisCamp for voksne – det var ubetinget en stor succes som vi gentager 28. april. Herfra skal lyde en varm anbefaling!
Den nye minitennisbane og porten ind til slåmuren Den nye minitennisbane er blevet etableret, de blev finansieret af Idrætsrådet. Nu har således hele tre minitennisbaner. Det giver nye muligheder for juniortræning samt minitennisturneringer. Det skal understreges at alle tennisspillere kan nyde godt af disse baner. De er særligt velegnede til skumtennis og det spilles i alle aldersklasser og på alle sværhedsniveauer. Samtidig med den nye bane har vi afsluttet indhegningen om slåmuren. Fra bestyrelsen skal lyde en opfordring til medlemmerne om at bruge faciliteterne.
På anlægssiden har vi også i det forløbne år imødekommet mange medlemmers ønsker, herunder også mit eget, om udskiftning af de efterhånden noget ramponerede og halvfarlige dommerstole med tilhørende pointttavler. Jeg ved ikke om de får nogen afgørende indflydelse på kampenes resultater, men nu kan vi i det mindste bedre holde styr på dem – resultaterne altså.
Efter megen snak frem og tilbage har stadion omsider foretaget rydning af ukrudt på jordvolden – og forhåbentligt er det bare starten på at hele anlægget bliver venligere og mere tilgængeligt sådan rent bevoksningsmæssigt.
AIF
Samarbejdet i AIF fortsætter. Aktivitetsniveauet afhænger selvfølgelig af foreningerne. De væsentligste aktiviteter i det forløbne år har været i sammenhæng med den forhåbentlig kommernde 3. stadionhal.
I de kommunale budgetforhandlinger var politikerne tæt på helt at glemme planerne om at investere i en tredje hal på stadion. Ved en fælles indsats på tværs af alle AIF afdelingerne, samt et væsentligt indlæg fra Jonas / Idrætsrådet, nåede vi lige akkurat at minde dem om forglemmelsen. Resultatet er positivt, som det fremgår af meddelelsen fra kommunalbestyrelsen: ” Der afsættes samlet 1,750 mio. kr. i 2018 til programmering af hal-udvidelser på Stadion – jfr. Idrætsrådets vision. Når udvidelsen af stadionkapaciteten er gennemført forventes Toftekær- og Hyldagerhallerne udfaset af driften.” Sidstnævnte er en af de store udfordringer – hvordan opretholder ellerudvider vi kapaciteten i stedet for at den nye hal bliver brugt kun til en omstrukturering af kapaciteten. I AIF vil vi fortsætte samarbejdet og samlet udøve vores indflydelse på projektet.
I forbindelse med Kommunalvalget blev AIFs formand indvalgt i Kommunalbestyrelsen for Soc Dem, og er blevet formand tfor Idrætsrådet. Han er derfor trådt tilbage som AIF formand, hvor i stedet Dorthe Johansen fra Håndbold er trådt til som stedfortrædene formand indtil AIF generalforsamling i maj. På denne GF forventes det at Dorthe opstiller og bliver valgt som ny AIF Formand. Det agter vi at støtte fra Tennis, vi kender Dorthe som en utrættelig og uegennyttig foreningskvinde her i Albertslund, en sand ildsjæl.
Vi kan med en vis ret håbe på at Jensbys indtræden i det politiske system kan få positive konsekvenser for idrætslivet i Albertslund. Jensby har som AIF formand arbejdet for et stærkt samlet AIF forenet om at forbedre idrætslivets vilkår for hele forenings-Albertslund. Det forventer jeg vil fortsætte.
Sammen med resten af AIF afdelingerne deltog vi i Gang i Byen arrangementet i Albertslund Centrum lørdag 9. september. Vejret var ikke fantastisk, men der var en del interesse for tennis og muligheder for at prøve skumtennis.
Efter kommunalvalget har der også været valg af foreningsrepræsentanter til Idrætsrådet. AIF foreningerne stod samlet i opbakningen af Jonas og Dorthe Johansen, som begge er medlemmer, Jonas fortsætter altså som en hovedkraft i rådet.
Hvad kan vi se frem til i den kommende sæson?
Kontingentsatser for sæson 2018 – grundet øgede aktiviteter og øgede udgifter til vedligeholdelse, vil vi med kontingentet for den kommende sæson opleve en beskeden, men nødvendig, stigning. De nye kontingentsatser er som følger:
Senior: kr. 900,-
Ungsenior: kr. 700,-
Junior: kr. 450,-
Familiekontingent: kr. 2000,-
Kontingentvilkårerne iøvrigt er uændrede.
Mange har sikkert hørt om EU Persondataforordningen (General Data Protection Regulation) der har til formål at forbedre EU borgenes beskyttelse mod misbrug af personfølsomme data af virksomheder mv. Som idrætsklub er vi underlagt denne forordning, som træder i kraft i maj måned i år. I Bestyrelsen arbejder vi på at forberede vores systemer, dvs Klubmodul, og processer til forordningen. Dette indebærer bl.a. at vi udarbejder en fortegnelse over hvordan vi arbejder med persondata, dvs medlemsinformation, og at vi udarbejder en privatslivspolitik. Desuden bliver Klubmodul opdateret til at kunne leve op til forordningen. Som forening har vi jo oplysninger om jer medlemmer, som I selv har indtastet i Klubmodul da I oprettede jeres respektive medlemsprofiler – navn, adresse, alder, telefonnummer samt email adresser. De data har vi en forpligtelse til at passe godt på. Der vil kommer nærmere information ud til jer når de to nævnte fortegnelser er færdiggjorte, så kan i selv inspicere dem på vores hjemmeside.
I forbindelse med kontingentbetalingen indfører vi nu i samarbejde med Klubmodul servicen: automatisk fornyelse. Det betyder, at når du betaler det nye kontingent så registrerer vores betalingsplatform at du automatisk betaler ved næste års fornyelse af medlemsskabet. Du modtager i god tid inden automatisk betaling yderligere information. Men husk, det er først fra næste år – 2019 – at denne service træder i kraft.
Langt de fleste af Jer her til stede har brugt og bruger fortsat at handle på internet. Og hvis i tillader at jeg et øjeblik bliver meget personlig: jeg bruger også selv internethandel i hverdagen. I disse cyber security dage er det klart at man må gøre sig nogen overvejelser om sikkerheden ved den form for handel, og om risikoen for at man bliver udsat for misbrug og tyveri. Jeg vil derfor informere Jer om følgende:
Når I indtaster Jeres dankort oplysninger for at betale for medlemsskab, så vil hverken Tennisklubben eller klubmodul opbevare kortoplysningerne. Alle betalinger formidles via en betalingstjeneste som leveres af NETS og DIBS – det er de virksomheder som står for Dankort og NEM-ID mv. (DIBS = Dansk Internet Betalings System).
Når du på vores hjemmeside er klar til at betale vil hjemmesiden dirigere dig videre til DIBS så al kortinformation sendes til DIBS, og altså ikke til tennis eller klubmodul. DIBS vil endvidere sørge for, at kortoplysningerne bliver krypteret således at man ikke som udefrakommende kan opsnappe informationenerne mens de bevæger sig fra din computer og til DIBS computere.
På DIBS computere bliver data opbevaret med behørig sikring med misbrug eller adgang for uvedkommende. DIBS har forpligtet sig til at overholde gældende standarder for sikkerhed i forbindelse med internethandel.
Til slut vil jeg nævne at danske forbrugere helt generelt står stærkt ved misbrug af kortoplysninger. Dels overvåger bankerne kontobevægelser og slår tuil hvis noget ser mistænkeligt ud. Dels skal du selv som kortholder holde øje med hvad kortet bliver brugt til og gøre indsigelse til bnanken hvis du oplever korttræk som du ikke vil vedkende dig.
På bestyrelsens vegne
Lennart Bjerring, formand